Polityka prywatności

Housers Sp. z o.o.

1. Wprowadzenie

1.1.Niniejszy dokument stanowi opis polityki prywatności (dalej Polityka) Housers Sp. z o.o. z

siedzibą w Nowym Chechle ul. Akacjowa 37 (42-622), zarejestrowanej w rejestrze

przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000743661, REGON: 380942064, (dalej Administrator).

1.2.Celem Polityki jest określenie zasad i sposobu przetwarzania danych osobowych pochodzących

od osób fizycznych będących użytkownikami serwisów internetowych administrowanych przez

Administratora (dalej Użytkownik). Polityka zawiera również informacje dotyczące uprawnień

osób fizycznych w odniesieniu do udostępnionych przez nich danych osobowych.

1.3.Podstawę prawną Polityki stanowi Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), a także Ustawa o ochronie danych osobowych

z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. 2019 poz. 1781). Polityka stanowi realizację przez Administratora

obowiązków wynikających z art. 13 RODO.

1.4.Polityka ma zastosowanie do każdej strony internetowej, aplikacji lub usługi odsyłającej do tej

informacji, a także do danych przekazywanych za ich pośrednictwem, drogą telefoniczną,

elektroniczną bądź osobiście w siedzibie Administratora. Prosimy o zwrócenie uwagi, że

opuszczając strony internetowe administrowane przez Administratora (np. przechodząc za

pomocą linku na stronę znajdującą się w innej domenie), Użytkownik przechodzi w obszar, w

którym nie obowiązuje Polityka. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady polityki

prywatności obowiązujące na stronach obsługiwanych przez inne podmioty.

2. Administrator danych osobowych

2.1.Housers Sp. z o.o. jest Administratorem danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników

serwisów internetowych i serwisów społecznościowych, którzy odwiedzili i skorzystali z

funkcjonalności oferowanych przez strony internetowe administrowane przez Administratora

(dalej Serwisy internetowe):

● www.housersgroup.com

● www.https://www.facebook.com/Housersgroup

●www.https://www.https://www.instagram.com/housers_nieruchomosci/

2.2.Administrator może pozyskiwać dane osobowe Użytkowników w szczególności poprzez:

● kontakt Użytkowników z Administratorem za pośrednictwem dostępnych w Serwisie

internetowych formularzy kontaktowych i przekazanie danych osobowych ich dotyczących

wraz z treścią wiadomości,

● bezpośredni kontakt w drodze rozmów telefonicznych, drogą elektroniczną, a także

listownie,

● prowadzenie działań marketingowych przez Administratora, gdzie Użytkownicy podają

swoje dane osobowe i wybierają w jakiej formie chcą otrzymywać informacje handlowe.

2.3.Gromadząc dane osobowe Administrator rejestruje informacje dotyczące źródła ich pozyskania.

Pozyskiwanie danych osobowych Użytkowników odbywa się w sposób bezpośredni od osób,

których dane dotyczą, a także od osób trzecich.

2.4.Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie

z celem, dla którego zostały zebrane i wykorzystywane stosownie do przesłanek oraz kategorii

przetwarzanych danych dozwolonych prawem, w szczególności zgodnie z zasadami przetwarzania

danych osobowych określonych w art. 5 RODO.

2.5 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem

email: iod.housers@dpag.pl. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni pani Elżbieta Tofil. 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z profilem działalności, wyłącznie we wskazanych

poniżej celach. Jeżeli ze względu na przepisy prawa, właściwości usługi lub konieczności jej

rozliczenia zaistnieje potrzeba przetwarzania innych danych osobowych osób, których dane dotyczą,

Administrator może je przetwarzać w niezbędnym zakresie.

3.1.W celu skontaktowania się z Administratorem za pośrednictwem formularzy kontaktowych

zamieszczonych :

3.1.1. Na stronie internetowej Administratora w związku ze złożeniem pytania lub przesłanym

zgłoszeniem, przetwarzane są dane osobowe Użytkowników takie jak: imię i nazwisko,

e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.

3.1.2. W przypadku kontaktu poprzez Messenger przetwarzany jest identyfikator Facebook

zawierający zazwyczaj imię, nazwisko lub nick Użytkownika, zdjęcie profilowe.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes

Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegający na zapewnieniu obsługi wiadomości

i udzieleniu odpowiedzi na wynikające z niej pytania. Odmowa podania danych będzie

skutkowało brakiem możliwości obsługi przesłanej wiadomości i tym samym jej usunięciem.

3.1.3 W przypadku kontaktu poprzez wiadomość prywatną na portalu Instagram, przetwarzany

jest identyfikator profilu zawierający zazwyczaj imię, nazwisko lub nick Użytkownika, zdjęcie

profilowe. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes

Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegający na zapewnieniu obsługi wiadomości i

udzieleniu odpowiedzi na wynikające z niej pytania. Odmowa podania danych będzie skutkowała brakiem

możliwości obsługi przesłanej wiadomości i tym samym jej usunięciem.

3.2.W celu przesyłania Użytkownikom drogą elektroniczną informacji na temat oferty handlowej,

przetwarzane są dane osobowe Użytkowników takie jak: imię i nazwisko, e-mail, numer

telefonu. Użytkownik będzie otrzymywać informacje handlowe na wybrane przez siebie kanały

komunikacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes

Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jakim jest utrzymywanie przez Administratora stałego

kontaktu z Użytkownikami w celu przekazywania informacji o aktualnych ofertach.

3.3.W celu prowadzenia fanpage pod nazwą Housers Nieruchomości: Najem & Sprzedaż Premium 

społecznościowym Facebook, przetwarzane są dane osobowe osób, które dokonały subskrypcji

fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”, opublikowały swój komentarz, pod

którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u. Administrator przetwarza wtedy

następujące rodzaje danych osobowych: identyfikator Facebook zawierający zazwyczaj imię,

nazwisko lub nick Użytkownika, zdjęcie profilowe, inne zdjęcia (które również mogą

przedstawiać wizerunek), treść komentarzy Użytkowników, dane statystyczne, dotyczące osób

odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights", gromadzone dzięki

plikom cookie.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes

Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jakim jest prowadzenie fanpage pod nazwą

Housers Nieruchomości: Najem & Sprzedaż Premium 

na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych

przez portal Facebook i informowania za jego pomocą o aktywności Administratora, promowaniu

marki, usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z Administratorem oraz w celu komunikacji za

pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości) oraz

prowadzeniu statystyk (poprzez analizę danych na temat aktywności użytkowników fanpage’a).

3.4 W celu prowadzenia fanpage pod nazwą Housers Nieruchomości na portalu społecznościowym

Instagram, przetwarzane są dane osobowe osób, które dokonały subskrypcji fanpage poprzez

kliknięcie ikony „Obserwuj”, opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na

fanpage’u lub "polubiły" zamieszczone posty Administratora. Administrator przetwarza wtedy następujące

rodzaje danych osobowych: identyfikator Instagram zawierający zazwyczaj imię, nazwisko lub nick

Użytkownika, zdjęcie profilowe, inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek), treść komentarzy

Użytkowników, dane statystyczne, dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Instagram

Insights", gromadzone dzięki plikom cookie. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie

uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jakim jest prowadzenie fanpage pod nazwą Housers

Nieruchomości na portalu społecznościowym Instagram, na warunkach oraz na zasadach określonych przez portal

Instagram i informowania za jego pomocą o aktywności Administratora, promowaniu marki, usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności

z Administratorem oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Instagram

(komentarze, wiadomości) oraz prowadzeniu statystyk (poprzez analizę danych na temat aktywności użytkowników fanpage’a).

3.5 W celu ustalenia, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, w tym udokumentowanie

zgłoszonych sprzeciwów wobec przetwarzania danych osobowych będą przetwarzane dane

osobowe Użytkowników, jakie zostały przez nich przekazane Administratorowi.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który pozwala

na przetwarzanie danych osobowych w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony

przed roszczeniami, będące realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

4. Odbiorcy danych osobowych

4.1.Odbiorcami danych osobowych przekazanych Administratorowi przez osoby, których dane

dotyczą, są następujące podmioty, którym przekazywane są dane osobowe w minimalnym

zakresie, niezbędnym do realizacji celu/celów w jakim dane zostały pozyskane:

● upoważniony personel Administratora,

● podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora (np. dostawcy usług

hostingowych, dostawcy oprogramowania),

● właściwe organy upoważnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

● w zakresie prowadzenia fanpage na portalu Facebook, Instagram - inni Użytkownicy portalu

Facebook, Instagram (z uwagi na fakt, iż informacje o osobach obserwujących fanpage’a, o polubieniach, a także

treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez Użytkowników są jawne) oraz właściciel

portalów społecznościowych na zasadach dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.

4.2.Administrator oświadcza, że nie sprzedaje, nie udostępnia i nie przekazuje zgromadzonych do

przetwarzania danych osobowych innym osobom lub instytucjom, chyba, że nastąpi to za

wyraźną zgodą lub na życzenie osób, których dane dotyczą, albo też na żądanie uprawnionych

na podstawie ustawy organów państwowych na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań

lub działań związanych z bezpieczeństwem lub obronnością, dla określonych prawem zadań

realizowanych dla dobra publicznego, gdy jest to niezbędne do wypełnienia prawnie

usprawiedliwionych celów Administratora.

5. Z uwagi na to, że Administrator korzysta z aplikacji i narzędzi, których serwery mogą znajdować się poza

Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), dane osobowe pozyskane w związku z korzystaniem przez

Użytkowników z Serwisów Internetowych mogą być przekazywane do tzw. państw trzecich, w szczególności do

Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie do podmiotu, który uzyskał

certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework, co oznacza, że zapewnia on odpowiedni poziom ochrony

danych osobowych zgodny z decyzją Komisji Europejskiej.

Dodatkowo w zakresie prowadzenia fanpage na portalu społecznościowym Facebook, Instagram, serwis

ten może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6. Okres przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza pozyskane dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celu/celów,

dla jakich zostały przekazane. Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich

przetwarzania, w związku z czym:

● dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą

przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą lub

ustania tego interesu. Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.

● W przypadku aktywności Użytkowników na profilu fanpage’a znajdującego się na Facebooku lub

Instagramie, dane osobowe będą przetwarzane do czasu usunięcia jej przez Użytkowników lub

zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku danych pozyskanych

za pośrednictwem prywatnych wiadomości dane osobowe przetwarzane będą do czasu udzielenia

odpowiedzi. Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook lub Instagram tj. historia wpisów, historia

aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności podlegają retencji na zasadach określonych

w regulaminach tych portali społecznościowych.

7. Prawa przysługujące podmiotom danych

7.1.Administrator realizuje przysługujące osobom, których dane dotyczą uprawnienia związane

z przetwarzaniem ich danych osobowych. W szczególności każdemu podmiotowi danych

przysługuje prawo do:

● dostępu do swoich danych osobowych,

● sprostowania danych osobowych,

● usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

● ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

● sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

7.2.W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes

Administratora, podmiotowi danych przysługuje prawo do wniesienia w dowolnym momencie

sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, bez konieczności uzasadniania swojej

decyzji, szczególnie w przypadku, gdy prawnie uzasadniony interes polega na prowadzeniu

działań związanych z marketingiem bezpośrednim.

7.5.Powyższe uprawnienia mogą zostać zrealizowane poprzez przesłanie stosownego żądania drogą

elektroniczną na adres e-mail: iod.housers@dpag.pl bądź listownie na adres siedziby

Administratora podany w punkcie 1.1 Polityki.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w

tym profilowania.

9. Bezpieczeństwo i przechowywanie informacji

Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych przed bezprawnym ich udostępnieniem

osobom nieupoważnionym, przejęciem danych przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą,

uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem danych osobowych w sposób niezgodny z przepisami

RODO.

Administrator danych podejmuje w celu zabezpieczenia danych osobowych środki techniczne

i organizacyjne spełniające wymogi RODO, w szczególności środki wymienione w art. 24 oraz art. 32

RODO, zapewniające poufność, integralność i dostępność usług przetwarzania przekazanych danych

osobowych.

W przypadku prowadzenia fanpage na portalu społecznościowym Facebook, Instagram, szczegółowe

informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez te portale znajdują

się pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy.