ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Housers Sp. z o.o. ul. Polarna 52G/2, 42-680
Tarnowskie Góry (dalej Administrator). Z Administratorem można się skontaktować przy pomocy
adresu e-mail: biuro@housersgroup.com
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem
e-mail: iod.housers@dpag.pl
Zakres przetwarzanych danych osobowych, cel i podstawa prawna przetwarzania
Jeśli są Państwo osobą kontaktową ze strony naszego potencjalnego lub obecnego klienta lub
kontrahenta:
1. Dane przetwarzane na Państwa temat to dane kontaktowe związane z Państwa funkcją lub
relacją z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują. Administrator pozyskał te dane
bezpośrednio od Państwa lub otrzymał je od tego podmiotu.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania i realizacji współpracy z podmiotem, w
imieniu którego Państwo występują, jak również obsługi i realizacji podejmowanych przez
Państwa czynności i prowadzenia dokumentacji rachunkowej dotyczącej współpracy. Dane
osobowe będą przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed
roszczeniami wobec podmiotu, w imieniu którego Państwo występują.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a. wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze,
polegającego na prowadzeniu rachunkowości Administratora, wynikającego
w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca
2004 r. o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
■ prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
polegający na zapewnieniu kontaktów niezbędnych do realizacji
działalności gospodarczej, w tym współpracy z podmiotem, w imieniu
którego Państwo występują, praz obsługi i realizacji podejmowanych
przez Państwa czynności,
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości
realizacji współpracy z podmiotem, w imieniu którego Państwo występują.
Jeśli są Państwo naszym potencjalnym lub obecnym klientem lub kontrahentem (w tym
np. dostawcą lub wykonawcą/podwykonawcą) - osobą fizyczną prowadzącą działalność
gospodarczą:
Dane przetwarzane na Państwa temat to dane kontaktowe oraz inne dane niezbędne do
zawarcia i realizacji umowy. Dane te zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa.
1. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
a. nawiązania współpracy,
b. zawarcia i wykonania łączącej nas umowy,
c. prowadzenia rachunkowości Administratora,
d. prowadzenia czynności składających się na usprawnienie i koordynację pracy
Administratora, w tym ewidencjonowanie korespondencji,
e. ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
3. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
a. niezbędność ich przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c
RODO), polegającego na prowadzeniu rachunkowości Administratora, wynikającego w
szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29
września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i
usług,
c. prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na:
I.
■ koordynacji i usprawnieniu organizacji pracy poprzez obsługę biura
Administratora,
■ ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.
4. Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie będzie skutkowało
brakiem możliwości jej zawarcia i wykonania.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych jest personel Administratora, podwykonawcy Administratora,
spółki powiązane, poczta, kurierzy, ubezpieczyciele, banki, firmy przewozowe oraz podmioty
świadczące usługi na rzecz Administratora (w szczególności firmy świadczące usługi IT i wsparcia
technicznego, współpracujące kancelarie prawne i podatkowe, audytorzy zewnętrzni, tłumacze,
wywiadownie gospodarcze i inne podmioty wykonujące usługi na rzecz Administratora), które muszą
mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia współpracy, a
także do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa, tj. do upływu okresu
przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z dokumentacją rachunkową, co może być w
stosownych wypadkach przedłużone o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
W przypadku gdy nie dojdzie do nawiązania z współpracy, dane osobowe będą przechowywane
jedynie do czasu podjęcia decyzji o braku współpracy.
Przysługujące Państwu prawa
Przysługuje Państwu prawo do:
● żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
● w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes
Administratora – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec
przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
● w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes
Administratora polegający na marketingu bezpośrednim – prawo do wniesienia w dowolnym
momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
● wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przysługuje również Państwu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód na przetwarzanie danych
osobowych lub na otrzymywanie od nas informacji (np. treści marketingowych) bez wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania lub wysyłki informacji dokonanych na podstawie zgody przed jej
wycofaniem.
Wykorzystanie danych osobowych do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym
profilowania
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w
tym profilowania.